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Marzo

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Marzo
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    Marzo, 2009 Este informe ha sido producido para revisión de la Agencia de los Estados Unidos para el Desarrollo Internacional (USAID). Fue elaborado por José Luis Paco Fernández como parte de las actividades de Iniciativa de Políticas en Salud-Perú. M ANUAL DE P ROCEDIMIENTOS  C OMPRA C ORPORATIVA N ACIONAL   DE P RODUCTOS F ARMACÉUTICOS      USAID|Iniciativa de Políticas en Salud, Perú, es un proyecto de la Agencia de los Estados Unidos para el Desarrollo Internacional bajo Contrato Nº GPO-I-03-05-00040-00, la Orden de Trabajo N°3 inició sus actividades el 02 de noviembre del 2007 y es implementada por Futures Group International, LLC      M ANUAL DE P ROCEDIMIENTOS  C OMPRA C ORPORATIVA N ACIONAL   DE P RODUCTOS F ARMACÉUTICOS    José Luis Paco Fernández Marzo, 2009 Estas actividades han sido posibles gracias al generoso apoyo del Pueblo de los Estados Unidos a través de la Agencia de los Estados Unidos para el Desarrollo Internacional. El contenido de este módulo son de responsabilidad de Futures Group International, LLC Orden de Trabajo N°3 y no refleja necesariamente los puntos de vista de USAID o los del Gobierno de los Estados Unidos. USAID no es responsable del contenido parcial o total de este documento. 3    CONTENIDO CONTENIDO.................................................................................................................................................4   I.   GLOSARIO   DE   TÉRMINOS.................................................................................................................6   II.   INTRODUCCIÓN..................................................................................................................................8   III.   FINALIDAD..............................................................................................................................................9   IV.   OBJETIVO.................................................................................................................................................9   V.   BASE   LEGAL.............................................................................................................................................9   VI.   ÁMBITO   DE   APLICACIÓN................................................................................................................10   VII.   DISPOSICIONES   GENERALES..........................................................................................................10   VIII.   DISPOSICIONES   ESPECÍFICAS.........................................................................................................11   8.1.   Etapas del proceso de Compra Corporativa......................................................................11   8.2.   Elaboración del Plan de Actividades.................................................................................11   8.3.   Preparación y Suscripción de Convenios..........................................................................12   8.4.   Definición de Fichas y/o Especificaciones Técnicas.........................................................14   8.5.   Definición de lista de productos a comprar (Listado).......................................................15   8.6.   Programación, consolidación y validación del requerimiento..........................................16   8.7.   Preparación y aprobación del Expediente de Compra.......................................................19   8.8.   Proceso de Selección.........................................................................................................21   8.9.   Suscripción del Contrato y remisión del expediente a las áreas involucradas...................23   8.10.   Emisión de Órdenes de Compra......................................................................................24   8.11.   Recepción y conformidad de entrega..............................................................................24   8.12.   Trámite de pago y cobro de penalidades.........................................................................24   8.13.   Plazos..............................................................................................................................25   IX.   PROCEDIMIENTOS.............................................................................................................................26   9.1.   Elaboración del Plan de Actividades.................................................................................26   9.2.   Gestión de Convenios.......................................................................................................29   9.3.   Elaboración de Especificaciones Técnicas/ Inscripción de Fichas....................................34   9.4.   Definición de lista de productos a comprar (Listado).......................................................38   9.5.   Programación, consolidación y validación del requerimiento..........................................42   9.6.   Preparación y aprobación del Expediente de Compra.......................................................46   9.7.   Proceso de Selección.........................................................................................................49   9.8.   Suscripción de Contrato y remisión del Expediente a las áreas involucradas...................52   9.9.   Emisión de Órdenes de Compra........................................................................................55   9.10.   Recepción y conformidad de entregas.............................................................................59   9.11.   Trámite de pago y cobro de penalidades.........................................................................62  4    X.   NIVELES   DE   RESPONSABILIDAD....................................................................................................65   XI.   BIBLIOGRAFÍA.......................................................................................................................................66  5
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