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24 Monica Ramirez Plan Gestion Proyecto

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24 Monica Ramirez Plan Gestion Proyecto
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    <logo de la entidad que desarrolla el proyecto>  Plan de gestión del Proyecto <logo del sponsor del proyecto> Página 1 de 14 HOJA DE CONTROL DE DOCUMENTO TÍTULO: Plan de gestión del proyecto CÓDIGO FECHA REVISIÓN   REALIZADO POR FECHA FIRMA REVISADO POR FECHA FIRMA APROBADO POR FECHA FIRMA    <logo de la entidad que desarrolla el proyecto>  Plan de gestión del Proyecto <logo del sponsor del proyecto> Página 2 de 14 ÍNDICE 1   INFORMACIÓN GENERAL .................................................................................. 3   2   INTERESADOS DEL PROYECTO ....................................................................... 3   3   DESCRIPCIÓN DEL PROYECTO ........................................................................ 3   3.1   DESCRIPCIÓN DEL PROYECTO .......................................................................... 3   3.2   ALCANCE DEL PROYECTO.................................................................................. 4   3.3   ASUNCIONES ........................................................................................................ 4   3.4   RESTRICCIONES ................................................................................................... 4   4   REQUERIMIENTOS DEL PROYECTO/ENTREGABLES ..................................... 4   5   ESTRUCTURA DESAGREGADA DE TAREAS (EDT/WBS) ............................... 6   6   CALENDARIO/HITOS ........................................................................................... 9   7   PRESUPUESTO ................................................................................................... 9   8   GESTIÓN DE LA CALIDAD ................................................................................ 10   9   RECURSOS ........................................................................................................ 11   10   PLAN DE COMUNICACIÓN ............................................................................... 11   11   GESTIÓN DE RIESGOS ..................................................................................... 12   12   PLAN DE ADQUISICIONES ............................................................................... 13   13   ORGANIZACIÓN DEL PROYECTO ................................................................... 13   13.1   ORGANIGRAMA DEL PROYECTO ..................................................................... 13   13.2   RESPONSABILIDADES ....................................................................................... 14   14   APROBACIÓN DEL PLAN ................................................................................. 14      <logo de la entidad que desarrolla el proyecto>  Plan de gestión del Proyecto <logo del sponsor del proyecto> Página 3 de 14 1 INFORMACIÓN GENERAL Enunciado del proyecto: ID del proyecto: Sponsor: Representante del sponsor: 2 INTERESADOS DEL PROYECTO •  Son todos aquellos que tienen un interés en el proyecto •  Son todos aquellos que se pueden ver afectados por el proyecto ó los resultados del mismo •  Pueden ser varios o pocos dependiendo del proyecto Cargo Nombre/Organización Teléfono E-mail Representante del Sponsor Program Manager Project Manager Cliente/Usuario 3 DESCRIPCIÓN DEL PROYECTO 3.1 DESCRIPCIÓN DEL PROYECTO    <logo de la entidad que desarrolla el proyecto>  Plan de gestión del Proyecto <logo del sponsor del proyecto> Página 4 de 14 3.2 ALCANCE DEL PROYECTO •  Incluye: Justificación del Proyecto (necesidad del negocio) Objetivos del proyecto y tolerancias •  Lo que no está incluido, se da por sentado que está excluido del alcance •  Cambiará a lo largo del proyecto  –  cambios mayores 3.3 ASUNCIONES "Una asunción o suposición es una circunstancia o evento fuera del proyecto que pueden afectar a su éxito y que el equipo de proyecto cree que va a suceder, pero que están fuera de su control total. Es necesario que su identificación se realice durante la planificación, pues en ese momento muchas preguntas rondarán sin respuestas precisas. Por ejemplo. ¿Los recursos solicitados estarán en la fecha solicitada?¿las estimaciones de las tareas a realizar y sus duraciones se basan en información sólida o en conjeturas?¿Habrá modificaciones en el precio de los materiales requeridos? ¿Los proveedores entregarán los productos solicitados en el plazo establecido?. ¿Qué pasa si las suposiciones son falsas?"  3.4 RESTRICCIONES Restricción: es una limitante que reduce los posibles cursos de acción del proyecto Las restricciones limitan el proyecto y los supuestos deben cumplirse para que el plan se ejecute como estaba planeado Tipos de restricciones:   Alcance, Tiempo, Costo, Calidad y Riesgos   Deadlines   Directivas de gerencia   Umbrales de restricciones    Criterios de Éxito….   4 REQUERIMIENTOS DEL PROYECTO/ENTREGABLES Los entregables son los productos que debe presentar en las fases del proyecto, conforme a los requerimientos solicitados. •   Requerimientos del Proyecto: “Cómo sabremos que fuimos exitosos?”  Entregables son: medibles    <logo de la entidad que desarrolla el proyecto>  Plan de gestión del Proyecto <logo del sponsor del proyecto> Página 5 de 14 Que deben ser producidos para considerar que el proyecto ó fase están completos….   ID Nombre    Descripción   
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